URP
Si indicano di seguito gli orari di ricevimento al pubblico per gli uffici di segreteria
GENITORI/UTENTI ESTERNI:
Il ricevimento in presenza e/o telefonico avverrà nelle seguenti fasce orarie:
Dal LUNEDI’ AL SABATO
Dalle ore 7,30 alle ore 9,30
e
Dalle ore 12,00 alle ore 13,15
MARTEDI’ e GIOVEDI’ POMERIGGIO DALLE 15,00 ALLE 17,00
dalle ore 9,30 alle ore 12,00- Non vengono accolte telefonate in ingresso
Ogni eventuale richiesta può essere inviata tramite mail all’indirizzo piic83900t@istruzione.it
SOLO in caso di urgenze, il centralino inoltrerà la telefonata all’ufficio interessato.
Il numero di telefono è 050/740584
DOCENTI/PERSONALE ATA:
Per richieste riconducibili ad esigenze personali ( pratiche amministrative, richieste congedi/ferie/aspettative…)
Dal LUNEDI’ AL SABATO
Dalle ore 7,30 alle ore 9,30
e
Dalle ore 12,00 alle ore 13,15
MARTEDI’ e GIOVEDI’ POMERIGGIO DALLE 15,00 ALLE 17,00
Per situazioni urgenti o interventi su situazioni di alunni, l’accesso può avvenire durante l’intera mattinata tramite front office esterno alla segreteria o con utilizzo mail relative allo specifico settore.
Per i docenti con ruoli di coordinamento, l’accesso agli uffici di segreteria NON HA LIMITI DI ORARIO.
Al fine di tutelare la privacy dei dati riferiti agli utenti ( alunni/personale/genitori), in ottemperanza alle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo GDPR 2016/679 , si comunica che il servizio in presenza verrà svolto PRIORITARIAMENTE tramite sportello di front office posto all’ingresso degli uffici di segreteria. Si chiede di rispettare gli orari di apertura e di attendere il proprio turno fuori dalla porta degli uffici di segreteria.
Indirizzi mail istituzionali
per invio richieste relative ai singoli settori
RUOLO | NOME COGNOME | SETTORE DI COMPETENZA | |
DIRIGENTE SCOLASTICA | PAOLA ERCOLANO | dirigente.ercolano@ istitutodeandre.edu.it | |
DSGA | ELISABETTA ANTONELLI | dsga@istitutodeandre.edu.it | Gestione economico finanziaria e gestione personale ATA |
UFFICIO ALUNNI INFANZIA/PRIMARIA | Ass. amm.vo GIUSEPPE FARESE | giuseppe.farese@ istitutodeandre.edu.it | Gestione pratiche alunni infanzia/primaria; Gestione pratiche alunni con certificazione L. 104/92 |
UFFICIO ALUNNI SECONDARIA | Ass. amm.va CRISTINA PELLEGRINI | cristina.pellegrini@ istitutodeandre.edu.it | Gestione pratiche alunni secondaria; Gestione pratiche alunni con BES; Gestione pratiche assicurative |
UFFICIO PROTOCOLLO | Ass. amm.va CINZIA ROSSI | cinzia.rossi@ istitutodeandre.edu.it | Gestione comunicazioni interne/esterne; Gestione e protocollazione posta; Gestione contatti con Ente Locale |
UFFICIO PERSONALE PRIMARIA/SECONDARIA | Ass. Amm.va VANESSA TOSCANO | vanessa.toscano@ istitutodeandre.edu.it | Gestione pratiche personale primaria e secondaria; Gestione convocazioni per supplenze |
UFFICIO PERSONALE INFANZIA/ATA | Ass. Amm.va JESSICA CARRARO | jessica.carraro@ istitutodeandre.edu.it | Gestione pratiche personale infanzia/ATA; Gestione convocazioni per supplenze |
UFFICIO ACQUISTI | Ass. amm.va PIERANNA BUZIOL | pieranna.buziol@ istitutodeandre.edu.it | Gestione acquisti; pagamento contributi su piattaforma PagoPA |